申請成為或續期公證佣金的申請費為 $ 45 (不可退款)。 費用可以在建立申請時通過信用卡在線支付，也可以通過支票或匯票支付，並與公證的申請郵寄到我們的辦公室。 如果通過支票或匯票付款，請支付給弗吉尼亞州司庫。

如果您的最後一份公證申請是在 2010 之前發出的，我們可能不再有其記錄。 您可以在申請中標記您是新公證人。 當您從法院領取佣金時，將分配一個號碼給您。

如果佣金是在 2010 期間或之後發出的，您可以在我們的網站上查找您的號碼在 " 驗證/搜索公證委員會信息 " 標籤下。

我們的辦公室不會發出重複的證書或證書副本。 當您從法院領取佣金時，它們是一次性的問題。

如果您需要驗證您的公證委員會，可以在我們的網站上進行 https://soc-notary.azurewebsites.net/search

如果您在連結您的公證管理帳戶時遇到問題，請在 " 驗證/搜索公證委員會信息 " 標籤下，查看我們網站上的佣金信息。名稱必須與委託名稱完全相同的格式化。 這包括首字母或後綴後的任何標點符號。 如果您嘗試使用正確的姓名格式，請通過電子郵件至 notary@governor.virginia.gov 向我們的辦公室發送電子郵件，並包括您的完整委託姓名和出生日期。

有關如何更改您委託姓名的信息，請參閱當前弗吉尼亞公證人手冊的姓名更改部分。

更改佣金名稱的唯一方法是以新名稱重新申請。 您的公證印章/印章必須與您委託時的姓名相符。 歡迎您繼續使用目前的佣金。 然後，您可以簽署您當前的姓名，但必須在您公證的所有文件上添加 " 我被委託為... "。

您可以登入您的帳戶以查找公證申請的狀態。 如果您對狀態有任何疑問，請通過電子郵件至 notary@governor.virginia.gov 向我們的辦公室發送，並提供您的完整委託名稱和註冊號碼。

我們的辦公室不發行公證用品（印章/印章）。 請進行互聯網搜索以找到公證供應公司以協助訂購公證用品。

弗吉尼亞公證人的印章必須以照片方式重現，並且包含公證人姓名，完全符合公證人委員會上所顯示的名字，「公證人」和「弗吉尼亞聯邦」字詞。 印章/印章必須通過外部供應商訂購。 印章/印章上的所有信息必須準確。

在發送您的公證申請之前，您可以在應用程序上手寫任何必要的更改。 當我們審核您的批准申請時，我們將進行更新。

在發送郵件之前仔細審查所有申請。 一旦我們的辦公室收到姓名或法院，我們將無法更正。 為了在我們辦公室收到後進行更改，您需要創建並提交新的申請和申請費，以便將新的佣金發送給法院。

如果您已領取佣金，但仍顯示為「待發誓」狀態，則表示法院尚未輸入您的宣誓日期。請在球場 2-3 週內更新紀錄。如果過去了一個月以上，請聯繫法院，並要求他們在系統中輸入您的公證宣誓日期。

根據法律規定，您必須在發出後的 60 天內向法院索取佣金。 如果您未能這樣做，您必須提交新的申請和申請費，以便將新的委員會發送給法院。 在 60 日期過期後，未收到通知將不允許您收到佣金。

請登入您的公證管理帳戶以更新您的聯繫信息：https://soc-notary.azurewebsites.net/.

請向我們發送電子郵件至 notary@governor.virginia.gov，指出您希望您的佣金辭職。 請務必在電子郵件正文中加入或附上打字信，其中包含您的姓名、公證人登記號碼以及您希望退任佣金的日期。

身為公證人，您可以自行決定處置您的公證印章。 我們建議將其處置之前使其無法使用，以免以欺詐方式使用。

公證人必須是：

• 至少十八歲，
• 必須是美國的合法居民，
• 必須能夠閱讀和寫英語。

任何人根據美國或本聯邦法律或任何其他州的法律而被定罪的人均不得獲委任和委任為公證人，除非該人因該等重罪而被寬恕或已恢復他的權利。

如果弗吉尼亞州的非居民主要在該州僱用，並在與其僱傭有關的公證服務時，則可以被委任為公證員。 不再在弗吉尼亞州定期僱用的非居民公證人必須退出他或她的佣金。

我們通常需要 2-3 週才能接收和處理申請。處理後，您的佣金將發送到選定的周圍法院。我們的辦公室還將通過您的申請中列出的首選聯繫方式向您發送通知。如果您選擇了電子郵件，請務必檢查您的垃圾郵件/垃圾郵件。

您可以登入您的帳戶以查找公證申請的狀態。 如果您對狀態有任何疑問，請通過電子郵件至 notary@governor.virginia.gov 向我們的辦公室發送，並提供您的完整委託名稱和註冊號碼。

您的公證申請必須由傳統的弗吉尼亞公證人公證。 它不能由電子公證人公證。