跳至主要內容

驗證

驗證

我們辦公室進行身份驗證的目的是向外國政府驗證某些 Virginia 官員的信譽良好。根據目的地國家的不同,認證會以大印章(Great Seal)或加注(Apostille)的形式簽發。身份驗證僅驗證Virginia公證人、Virginia法院文書記或Virginia州副州註冊官已列在我們的系統中,並且他們已經正確認或發出您的文件。

The Office of the Secretary of the Commonwealth does not regulate what documents are required by the foreign government.

在美國境內或其領土(包括波多黎各)使用的文件,無法提供州層級的認證。

客戶簽署的州外文件(原件或影印本)無法在Virginia認證。它們必須經過原產地的州或國家認證。

聯邦級別發出的文件(包括 FBI)必須由美國國務院核實,而不是由 Virginia Secretary of the Commonwealth。

我們的辦公室在提交驗證之前不要求翻譯文件。

聯絡我們

用於驗證服務:
400 East Cary Street
Richmond, Virginia 23219

對於美國郵政局(USPS):
聯邦認
證部秘書辦公室
1111 弗吉尼亞州里士
滿東布羅德街 23219

對於聯邦快遞、UPS 和 DHL 服務和送貨:
聯邦認
證部秘書辦公室
400 弗吉尼亞州里士滿東卡里街
23219

回郵信封必須列出相同的寄件人和收件人

電話:804-692-0114

電子郵件: notary@governor.virginia.gov

如何提交

(準備文件,安排約會,郵寄說明,費用,狀態)

文件類型

(生命紀錄,國家公司委員會,我們辦公室未處理的文件)

為什麼文件會被拒絕?

(公證、重要記錄、法院文件等的拒絕原因)

常見問題

否,在美國或其領土(波多黎各,關島,維爾京群島等)進行互動時,身份驗證不是必要或有效的。 您必須聯絡公證官宣誓的法院,並要求獲得良好地位的公證證明。

您可以透過電子郵件聯絡聯邦秘書辦公室,詢問公證人在哪裡發誓。 電子郵件 notary@governor.virginia.gov

客戶簽署的州外文件(原件或影印本)無法在Virginia認證。它們必須經過原產地的州或國家認證。

Out-of-state school transcript or diplomas cannot be certified in Virginia.它們必須經過原產地的認證。

Apostille 是一種認證/認證形式,用於作為海牙公約一部分簽署的國家使用。

一個特別委員會於十月 28 至十一月 4, 2003 舉行會議,討論海牙實際運作的許多事項,與《公約》、證據和服務公約有關的問題。 已經討論了《封印書》的正式規定,特別委員會得出結論,有多種方式可以在公開文件上貼附註冊文件。 這些方法可能包括橡膠印章,膠水,(多色)絲帶,蠟密封,印花密封件,自粘貼紙,套管,釘書等。 特別委員會指出,所有這些手段在公約下都可以接受,因此,這些變更不能成為拒絕 Apostilles 的基礎。 弗吉尼亞州選擇在文件上貼上 Apostille 的主要方法。

我們的辦公室不提供公證服務。 許多本地銀行、聯邦快遞商店、UPS 商店和 USPS 都提供公證服務。 您也可以根據自己決定在弗吉尼亞州其他地點找到公證服務。

我們的辦公室不提供翻譯服務。 接受不同語言的文件,但公證必須以英語為準。

我們的辦公室與任何 Apostille 公司或服務無關聯。 聯邦秘書辦公室提供來自弗吉尼亞州的所有身份驗證。 您可以自行決定使用任何公司,但請注意;他們不是聯邦秘書辦公室認證部的代表,也不與任何方式與聯邦秘書辦公室認證部門有關。