了解如何成為電子公證人

了解如何成為電子學員

為了成為電子公證人，您必須首先成為弗吉尼亞委託的公證人。如果您目前不是弗吉尼亞州的委任公證人，請填寫英聯邦秘書公證網站上的申請。當您收到周圍法院的佣金證明後，您就可以申請成為電子公證人。

一美元 45。00（不可退款）費用必須附上您的電子公證申請，該費用在網上申請結束時，以 Visa、萬事達卡或美國運通方式透過網上付款提交。

在提交申請成為電子公證人之前，您必須知道以下信息很重要。

在繼續申請前，重新閱讀 2024 公證手冊的第 6-9 頁，以及包含電子郵票/印章的電子公證保證標準，可能會很有幫助。

注意：電子公證申請要求您提供您的公證委員會編號、有效的電子郵件地址和您的姓名，如當前的公證委員會證書上所寫的方式。如果您不確定您目前的公證委員會名稱如何讀取，請以電子郵件發送請求給 notary@governor.virginia.gov

根據 § 47。弗吉尼亞法案的 1-7，每個成為電子公證人的申請人必須提交一份包含以下信息的註冊表格：

每位申請人必須使用表格中所述的電子簽名簽署電子簽名，包括任何允許讀取和驗證簽名的解密說明、代碼、金鑰或軟體簽署。帶有公證人姓名的公證人的電子簽名，必須與公證人委員會上所顯示的名稱相同。帶有電子公證申請人簽名的申請書，必須以電子方式傳送給聯邦秘書。

電子公證人應使用數位證書以數位簽署需要公證的電子文件。公證人的官方簽名和印章包括數字簽名以及電子文件上的圖像或文字，其中包含以下信息：

如申請人獲批准為電子公證人，並在公證人委任期內採用不同或更新的技術進行電子行為，則您必須在安裝或使用該等最新技術或技術後的 90 天內以電子方式通知秘書，並提供簡短說明。

核准的電子公證人必須採取合理措施，確保用於創建電子簽名的任何註冊設備都是最新的，並未被提供電子簽名給電子公證人的軟件或硬件供應商撤銷或終止。
電子公證人必須將其電子登記冊和電子簽名/印章保留在其獨有控制，並不得允許任何其他公證人或任何其他人士使用它們。電子公證人只能使用其電子公證簽名來執行電子公證行為。
如電子公證人發現其登記冊、電子簽名或實體或電子公證人簽名或印章遺失、被盜，或可能被公證人以其他人士使用，電子公證人必須

收集完成申請所需的數據後，您將通過轉到以下方式找到該應用程序：

申請程序尚未完成，除非聯邦秘書局局長辦公室收到您的電子公證申請書、包括電子公證印章的簽名頁面和付款之前，您的申請將不會被審查以供考慮。

如果您的申請獲得批准，您將收到一封確認電子郵件。

如果您的申請未獲批准，您將收到一封電子郵件通知，說明原因。