部落認可程序

提出申請程序

根據弗吉尼亞法律，§ 2。2-401。01,「聯邦秘書可成立弗吉尼亞印第安人諮詢委員會，協助秘書審查尋求被認定為弗吉尼亞印第安部落的申請，並就此類申請和與認可相關的其他事宜向秘書、總督和大會提出建議。」

步驟 1。申請意向書

申請人提交申請意向書。意向書應包括一份由該組織管理機構全體成員簽署的聲明，聲明該組織計劃申請Commonwealth of Virginia的承認，並打算向弗吉尼亞印第安人顧問委員會提交請願書。意向書應上載在董事會網站上。意向書也可以通過郵件發送至：

弗吉尼亞州印度人諮詢
委員會管理員
郵政信箱 2454
弗吉尼亞州里士滿 23218

在收到意向書後，董事會管理員將向集團發送一份確認，以書面通知小組的州參議員和代表，並在董事會的網站上發布有關集團意向書的通知。董事會將收據記錄在下一次董事會會議的記錄中。

步驟 2。提交請願書

請願書應包括(a) 決議書、(b) 概述和(c) 證明文件。

(a) 該決議書由集團管理機構的所有成員簽署，並確認該團體的律師（如有），應該指出正在尋求認可。該決議應上傳到董事會的網站。該決議應包含集團管理機構所有成員的地址和姓名。

(b) 概述應大約十頁，解釋（逐一標準）為什麼該群體應該被Commonwealth of Virginia承認為印第安部落。

請願書的正本，包括決議，概述和支持文件，應以郵寄方式提交給弗吉尼亞印度人諮詢委員會。正本將保存在聯邦秘書辦公室內。

向弗吉尼亞印度諮詢委員會提出申請的任何團體均負責複製他們提交的所有文件，並確保它們是完整且標籤正確的。「正確標示」意味著每份複印記錄都有寫或打字完整的參考文獻（例如，美國人口普查 1850，弗吉尼亞州，X 縣，Y 區/鎮，頁 ___，或對於多頁帳戶，例如 Gilbert 1948，頁 ___）。委員會或工作小組可在評估過程中隨時向呈請人索取或接受其他文件。

可以隨時提交國家認可申請。審查過程可能需要一年或更長時間。申請人希望在股東大會特定會議上獲得認可的申請人，應留足夠的時間進行評估過程，並尋找贊助人作出決議。董事會的程序DOE無法保證大會一定會對決議進行表決。最終決定由大會決定。

團體可隨時撤回其請願書，但不影響。為此，必須通過電子郵件將其管理機構的所有成員簽署的決議發送給弗吉尼亞印度人諮詢委員會。收到該決議後，請願書將被視為撤回。

步驟 3。請願書初步審
核在審閱任何請願書之前，每個董事會成員都將簽署保密協議。

董事會將作出初步調查工作小組審查的請願書是否完整。為此決定目的，董事會將根據步驟 2 考慮請願書的完整性。董事會可能會考慮在申請未完成時考慮的其他因素包括但不限於：

未能或無法滿足董事會的任何標準
呈請小組之間重疊成員
過去由同一或類似團體提交的請願書，沒有實質上不同的文件

如果董事會判斷工作小組審查的請願書不完整，則會通知申請小組有關決定以及決定的基礎。呈請小組將有六十 (60) 天來補充其請願書。如未提供足夠的補充文件，董事會可投票不建議申請小組根據步驟 6 獲得國家認可，或提供另一個不完整的通知和六十 (60) 天補充機會。

完整的請願書將按照收到的順序審核，並被董事會視為完整。然後，完整的請願書將按照收到的順序進行單獨審查。通過這些程序一次只會審閱一份完整的請願書。

步驟4 。
國家認可工作小組董事會確定工作組審查的請願書已完成後，記錄收到申請意向書，董事會將委任國家認可工作小組，由具有對弗吉尼亞印度人歷史和當前狀態了解的非立法公民組成，如 §2 中規定。2 -401 。01 ()2 (三),評估認可申請書。工作小組至少包括一名家譜家和至少兩名對弗吉尼亞印第安部落熟悉的學者。工作群組必須至少由三個成員組成，但不得超過五個成員。工作小組的任何成員不得以任何方式與申請人聯繫。任命後，每個工作小組成員將簽署一份利益衝突聲明，確認如果他或她對申請組織有偏見或偏見，他或她將不會在認可案中擔任。如果工作小組成員或弗吉尼亞印度諮詢委員會成員認為工作小組成員對目前研究的認可案有任何利益衝突或偏見，則必須要求該工作組成員辭職，或必須由主席或董事會的大多數人解除。替代人將由主席提名，並由董事會批准。

所有董事會成員和工作小組的所有成員將在工作小組的請願書收到提交請願書之前簽署保密協議。工作小組成員不會與公共董事會或工作組公共委員會會議以外的其他工作小組成員以外的任何人討論請願書內容的優點，直到委員會建議提交弗吉尼亞印度諮詢委員會。工作小組可以聘請專家，他們可以協助評估，但在認可案件中沒有投票。在審閱請願書時，該等顧問必須書面同意，他們將所有審查的材料和提交給工作小組的報告嚴格保密。請願書受弗吉尼亞州信息自由法案的約束；因此，它們對公眾開放，並可根據 § 2 根據要求進行查看和複製。2-3700 及以下但是，在《弗吉尼亞州資訊自由法》或其他聯邦或州法規允許且明確排除在外的情況下，請願書中可能包含某些信息，這些信息將由董事會和工作組保密（參見第2 . 2 - 3705 . 1條）。等等。§ 32.1-1 及後續)。根據弗吉尼亞州信息自由法案所述，該團體的請願書中不向公眾開放的文件將不會開放給公眾查看。如果有關文檔是否可供公眾查閱的問題，董事會管理員將與弗吉尼亞州信息自由諮詢委員會聯繫。

除非已提交競爭的請願，否則工作小組一次只會評估一份請願書。新收到的非競爭議書將被排入佇列，而申請人將通過收到的通知通知他們在排隊列的狀況。請願書將按照收到的順序編號、審查和投票。如果另一份請願書已在審核過程中，則會延遲審查其他請願書，直到工作小組完成對先前的請願書的審查。當工作小組開始評估後續的請願書時，它將通知這些申請人。

如果其他聲稱代表同一印度社區的其他組織提交後續競爭性的請願，工作小組在前六個月內審查請願書，該工作小組可以提交兩份請願書，並要求弗吉尼亞印第安人諮詢委員會通知兩個團體，並要求他們解決他們的差異並達成協議並提交一份請願。如果問題得到解決，導致新呈請書，或有一個團體撤回其請願書，則新的或剩餘的請願書將啟動並置於佇列末尾，並將通知呈請小組。如果競爭團體無法解決差異並達成協議，工作小組可同時考慮兩份請願書，或者可以繼續處理第一份提交的請願書。當對其申請重新開始評估時，工作小組將通知該團體。

呈請書評估後九十 (90) 天後，呈請小組可要求與工作小組進行會議，討論其呈請的進度。除非特殊情況干預，否則工作小組將在工作小組召開後的 360 天內審查請願書並向弗吉尼亞印度人諮詢委員會提出建議。提出特殊情況的負擔將歸於弗吉尼亞州印度諮詢委員會，並且委員會未能及時聲明特殊情況，將允許申請實體向弗吉尼亞州立法機關徵求直接承認訴訟。在這種情況下，董事局不得支持或反對該直接承認訴訟作出立場。投票將由董事會成員的簡單多數決定。委員會可建議：(a) 接受、(b) 拒絕、(c) 提交不影響，或 (d) 全委員會審閱工作小組會議紀要及請願書，並直接投票而不作出工作小組建議。

步驟 5。工作小組向董事會推薦

工作小組將準備有關建議的詳細書面報告。此報告將在提交建議的董事會會議前至少三十 (30) 天發送給所有董事會成員，並向呈請小組通知。工作小組將選擇一名發言人，他們將在董事會會議上作口頭演講並回答書面報告的問題。申請機構將獲得相等的時間在全委會面前提交有關建議的書面和口頭表示。

如果工作群組建議委員會拒絕申請群組，則工作群組必須明確解釋他們為什麼提出該建議。

在達成決定後，工作小組將在下一次董事會會議上向弗吉尼亞印度人諮詢委員會提交其建議。董事會將在討論其呈請書的時候通知尋求認可的團體。對呈請書和建議的討論可延伸至兩次或多次董事會會議。此外，在進行投票前，可向總檢察官辦公室尋求意見。

步驟 6。董事會投票

董事會可能同意或不同意工作小組的建議。委員會可以投票以建議、拒絕、提出申請而不影響，或告知聯邦秘書，委員會選擇不支持或反對該請願書作出任何建議。委員會投票後的十個 (10) 工作日內：(1) 申請人將通過電子郵件發送書面通知，並 (2) 來自呈請人區的代表和參議員將獲發一份通知副本。

如果董事會選擇建議或不建議申請小組獲得國家認可，該工作小組的報告副本，其中包含已編輯個人信息的副本，將包括向眾議院和參議院文書記、總督和聯邦秘書的官方推薦。

在任何請願書被投票後，請願書的正本將保留在檔案中，沒有總檢察官辦公室認為是法律保護的任何信息，避免持續公開披露，直到計劃永久保留在弗吉尼亞州圖書館為止。

如果發現新文件的文件，則申請小組可以提交新的請願書，如果發現有新文件與實質上不同的文件，則申請小組可以提交新的請願書。此類重新提交並沒有截止日期。

弗吉尼亞印度人鏈接

認可標準

在執行大會的授權時，弗吉尼亞印度諮詢委員會將使用以下標準。

所有標準將被視為指導和審查，但沒有單獨的標準將成為批准或拒絕弗吉尼亞印度諮詢委員會向州長和大會提出建議的基礎。所有條件都必須以某種方式解決。

展示來自在該群體與歐洲人第一次接觸時生活在弗吉尼亞州當前界限內的歷史印度群體的來源。
證明該群組的成員保留了特定的印度部落身份。
從第一次接觸到現在，追踪該團體在弗吉尼亞州的存在。
提供當前群組成員的完整家譜，盡可能遠追溯。
通過組織獨立的教會，學校，政治組織，企業，文化團體等等，證明該團體一直在社會和文化上緊密的印度社區，至少在二十世紀以及如果可能更遠的時候。
提供當代正式組織的證據，完整成員資格僅限於歷史性部落後裔的人。

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