文件類型
文件類型-徹底審查
聯邦秘書辦公室不規管外國政府要求哪些文件。
驗證文件的要求
如果您的文件是：
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一份公證文件，該文件必須在過去 12 個月內由 Virginia 公證人正確認。
*** 出於國際身份驗證目的，Virginia不接受在其他州公證的文檔（無論是正本還是副本）。相反，如果文件是在其他州公證，客戶必須聯絡該州的州務卿進行認證。
如果客戶居住在Virginia，Virginia公證人可以在書面聲明上公證客戶的簽名，其中客戶驗證副本。
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重要記錄（出生，死亡，結婚或離婚證明），該文件無法公證，並且必須在過去 12 個月內由Virginia Department of Health - Vital Records Division或您當地的機動車部發出。巡迴法院簽發的結婚證書必須包含「正式記錄證明」（Certification of Official Record/Triple Seal）。
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a Court Record, the document cannot be notarized and must be issued from the appropriate Virginia Circuit Court within the past 12 months.巡迴法院文件應包含正式記錄證明/三重印章兩頁文件 (VA Code8.01-389 and8.01-391)。除了法院（副）書記官的簽名和印刷姓名外，日期必須反映在文件上。
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a State Corporation Commission document must be issued by the Virginia State Corporation Commission Only within the past 12 months and signed by the Clerk of the Commission and cannot be notarized。
如果該實體是外國註冊，但您有在Virginia進行業務的權力，則需要發送弗吉尼亞州立公司委員會文件作為此交易的證明（權威證書/良好地位）。
文件類型-常見問題
為了驗證您的公證文件，所有七項都需要公證人提供。
- 簽署文件的縣或獨立城市的名稱；
- 文件公證的日期
- 公證聲明 — 正在公證的內容（即簽名、正本的真實副本或誓言）；
- 公證人簽名；
- 公證人佣金到期的日期（月，日，年）
- 公證人的登記號碼
- 公證人的可以照片複製的公證印章/印章，姓名完全符合我們的記錄。
- 必須是公證正本。
您可以在這裡驗證您的公證人姓名。它必須完全匹配我們的記錄。
接受不同語言的文件，但公證必須以英語為準。
為了驗證您的重要記錄，它必須在過去 12 個月內由弗吉尼亞州生命記錄部發行。要取得新文件，請造訪重要記錄網站（維吉尼亞州重要記錄部），撥打電話804 - 662 - 6200與他們聯繫，或造訪當地的DMV 。弗吉尼亞州法律禁止公證重要記錄（正本或認證副本）。
結婚證書也可以向註冊婚姻的城市/縣的巡迴法院索取。巡迴法院文件應包含官方記錄證明/三封兩頁文件（VA 代碼 § 8。01-389 和 8。01-391)。除了法院（副）書記的簽名和印刷名稱之外，還必須在文件上反映日期。
為了對法庭文件進行認證，該文件必須由相應的Virginia巡迴法院在過去12個月內簽發。巡迴法院文件應包含官方記錄證明/三封印（兩頁文件）（VA 代碼 8。01-389 和 8。01-391)除簽名之外，日期必須反映在文件上 和印刷名稱 法院（副）書記。 法院文件的照片副本 無法公證。
請聯絡Virginia州公司委員會 ( 804-371-9733)並告知專家您需要訂購一份用於國際/認證的認證副本。一旦發出，文件、求職信、費用和回報郵件將需要提交聯邦局局長辦公室以進行認證。
由國家公司委員會發出的文件無法公證，僅由Virginia委員會書記簽署。
如果該實體是外國註冊，但您有在Virginia進行業務的權力，則需要發送Virginia State Corporation Commission document as proof of this transaction (Cert of Authority/Good Standing)
請注意，這不是一個全面的清單。 其他例外可能存在。
- 聯邦文件（包括聯邦調查局背景檢查）這些文件必須經由聯邦身份驗證辦公室（travel.state.gov）驗證；
- 聯邦法院發出的文件；
- 未由弗吉尼亞州發出的重要記錄（在其他州或國外的出生，死亡，婚姻等。這些必須由發行國家/國家認證；
- 軍事公證人-這些公證人必須經由聯邦身份驗證辦公室（travel.state.gov）驗證；
- 聯邦官員；
- 公民身份證明；
- 領事館官員
- 國家/國家/地區的國家公司委員會文件
- 目前，我們無法使用 Apostille 或 Great Seal 認證來驗證電子公證。
