文件類型-徹底審查
聯邦秘書辦公室不規管外國政府要求哪些文件。
驗證文件的要求
如果您的文件是：
- 一份公證文件，該文件必須在過去 12 個月內由弗吉尼亞公證人正確認。
- 重要記錄（出生，死亡，結婚或離婚證明），該文件無法公證，並且必須在過去 12 個月內由弗吉尼亞州衛生部-生命記錄部或您當地的機動車部發出。 由周圍法院發出的結婚證明必須包含官方紀錄證明/三印章。
- 法院記錄，該文件無法公證，並且必須在過去 12 個月內從適當的弗吉尼亞州巡迴法院發出。巡迴法院文件應包含官方記錄證明/三封兩頁文件（VA 代碼 8。01-389 和 8。01-391)除了法院（副）書記的簽名和印刷名稱之外，還必須在文件上反映日期。
- 一個 國家公司委員會 文件必須由 僅限弗吉尼亞州立公司委員會 在過去 12 個月內，並由委員會書記簽署，無法公證。
文件類型-常見問題
為了驗證您的公證文件，所有七項都需要公證人提供。
- 簽署文件的縣或獨立城市的名稱；
- 文件公證的日期；
- 公證聲明 — 正在公證的內容（即簽名、正本的真實副本或誓言）；
- 公證人簽名；
- 公證人佣金到期的日期（月，日，年）；
- 公證人的登記號碼；
- 公證人的可以照片複製的公證印章/印章，姓名完全符合我們的記錄。
- 必須是公證正本。
您可以在這裡驗證您的公證人姓名。它必須完全匹配我們的記錄。
接受不同語言的文件，但公證必須以英語為準。
為了驗證您的重要記錄，它必須在過去 12 個月內由弗吉尼亞州生命記錄部發行。要取得新文件，請造訪重要記錄網站（維吉尼亞州重要記錄部），撥打電話804 - 662 - 6200與他們聯繫，或造訪當地的DMV 。弗吉尼亞州法律禁止公證重要記錄（正本或認證副本）。
結婚證書也可以向註冊婚姻的城市/縣的巡迴法院索取。巡迴法院文件應包含官方記錄證明/三封兩頁文件（VA 代碼 § 8。01-389 和 8。01-391)。除了法院（副）書記的簽名和印刷名稱之外，還必須在文件上反映日期。
為了獲得法院文件認證，該文件必須由適當地發出 弗吉尼亞州巡迴法院 在過去 12 個月內。巡迴法院文件應包含官方記錄證明/三封印（兩頁文件）（VA 代碼 8。01-389 和 8。01-391)除簽名之外，日期必須反映在文件上 和印刷名稱 法院（副）書記。 法院文件的照片副本 無法公證。
請注意，這不是一個全面的清單。 其他例外可能存在。
- 聯邦文件（包括聯邦調查局背景檢查）這些文件必須經由聯邦身份驗證辦公室（travel.state.gov）驗證；
- 聯邦法院發出的文件；
- 未由弗吉尼亞州發出的重要記錄（在其他州或國外的出生，死亡，婚姻等。這些必須由發行國家/國家認證；
- 軍事公證人-這些公證人必須經由聯邦身份驗證辦公室（travel.state.gov）驗證；
- 聯邦官員；
- 公民身份證明；
- 領事館官員
- 國家/國家/地區的國家公司委員會文件
- 目前，我們無法使用 Apostille 或 Great Seal 認證來驗證電子公證。