機構註冊服務
聯邦秘書現在為有興趣保護其在弗吉尼亞州的組織身份有興趣的組織提供註冊服務。 對於未經授權使用註冊組織的名稱及其註冊的口語、標誌和徽章，將受到刑事處罰。 這不代替或替代成立，虛構名稱，商標或服務商標註冊或國家公司委員會（SCC）的任何其他註冊或類似活動，也不會在聯邦秘書辦公室的註冊授權組織在弗吉尼亞州開展業務。
在秘書處，您只可以註冊您的組織名稱，或者組織名稱和標語或標誌。 請參閱下面以獲取更多詳細信息：
註冊基礎
聯邦秘書將根據填妥的申請和支付所需費用批准您的組織的註冊。
註冊在獲得批准的日曆年有效，並可以每年續期。 續約申請和費用必須在下一個日曆年的 12 月 31 之前提交。 如果您未在此截止日期之前續約，您的註冊將到期。 如果您允許組織的名稱註冊過期，默認情況下，所有其他相關的註冊也會過期。
如果任何申請上有任何虛假陳述，聯邦秘書可取消或拒絕續期註冊。 如機構未接受或回應聯邦秘書辦公室發送至申請書、續約申請或書面通知所提供給辦公室提供的地址，亦可拒絕續約。
費用和續約
申請註冊姓名、座右銘、標誌或徽章的費用為 $ 7。50每個項目。該費用必須與申請一起提交，因任何原因，包括未提交填妥的申請，撤回申請或拒絕註冊，不會退還。
續訂任何註冊的費用也是 $ 7。每個項目 50續訂費必須在每年 12 月 31 之前支付後續年的日曆年。如果您在到期時未支付所有續訂費，您的註冊都將過期。
如果您發出錯誤的總金額以續訂所有註冊，則您將有三十 (30) 天內提交適當金額，否則所有註冊將被取消。
雖然聯邦秘書辦公室將通過一流郵件發送續期通知給每個註冊組織，但您有責任保持 SOC 辦公室的當前地址。 即使您沒有收到續約通知，您仍然負責及時支付續訂費用。
註冊組織名稱
組織可向聯邦秘書註冊其名稱。 當其他人在弗吉尼亞州使用您的組織名稱時，註冊為您提供某些法律保護。 註冊也可以防止其他組織註冊與已在登錄中的名稱相同或令人困惑相似的名稱。
姓名註冊也是註冊組織身份的任何其他方面的先決條件，例如座右銘或徽標。
- 下載姓名註冊申請書 (pdf, 18 K)
註冊組織標語
註冊組織也可以註冊其座右銘，這使得與姓名註冊相同的法律保護。 與註冊名稱一樣，若要註冊的座右銘，則不得被法律禁止，或與註冊處已有的座右銘相似。
座右銘註冊申請必須由您組織的首席官員批准和簽署。 您可以註冊無限數量的口語。 年度座右銘續約必須與姓名註冊續約一致。
您可以通過該組織的首席官員向聯邦秘書的書面要求停止您的座右銘註冊，或者只是在 12 月 31 之前未支付續訂費。
- 下載座右銘註冊申請 (pdf, 18 K)
註冊標誌和徽章
註冊組織也可以保護其標誌和徽章-包括徽章、鈕扣、裝飾品、吊飾、徽章、玫瑰花和其他圖形表現。 這些物品的設計不得包含法律禁止的任何內容，或與任何其他註冊物品混亂相似。
您註冊組織的首席官員必須批准並簽署已填妥的申請。該申請必須包括圖形設計的詳細書面描述和不大於 8 的白皮書上的五個 (5) 相同樣本、照片、詳細圖紙或其他渲染。5 x 11 英寸。如果書面描述DOE與提交的效果圖不一致，或效果圖不夠詳細或清晰，則不會獲得批准。
您可以註冊無限數量的徽標和徽章，並可在您續訂您的姓名註冊時每年續約。
- 下載標誌註冊申請 (pdf, 19 K)
公眾訪問
有關這些登記的檔案的所有資料在正常營業時間內，聯邦秘書辦公室公開供公眾查閱。
欲了解更多信息，請聯繫：
克里斯托弗林克
聯邦秘書辦公室
(804) 692-0116
1111 弗吉尼亞州里士滿東布羅
德街 4 樓 23219